開示請求等について
「本人の知りえる状態に置く」事項は、以下のとおりです｡
個人情報保護法第24条による
(1)当該個人情報取扱事業者の氏名または名称
生活協同組合コープかごしま
(2)すべての保有個人データの利用目的
上記、法18条による利用目的の公表内容に同じです。
(3)「利用目的の通知」のお求めに応じるための手続き及び保有個人データの開示の請求に応じる手続き、保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出に応じる手続き(以下、「開示等」という)
なお、保有個人データの開示対象は、開示を請求される時点の当該年度を含む5年度分とさせていただきます。膨大な磁気テープを処理しなければならないための業務への影響を考慮した結果ですのであらかじめご了承ください。
イ、開示等の求めの申出先
郵便番号 890-0037住所 鹿児島市広木一丁目1番1号
電話番号 099-286-1111
生活協同組合コープかごしま
総務部 「個人情報問い合わせ窓口」
ロ、開示等のお求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等のお求めの方法
開示及び利用目的の明示、変更、追加、消去等についてのご請求及びご連絡につきましては所定の書類を準備していますので、この文書でご請求・ご連絡を御願いします。この様式によらないものは、お受けいたしかねますのであらかじめご承知ください。
様式の請求は 生協コープかごしま総務部「個人情報問い合わせ窓口」にご連絡ください｡書類を送付いたします｡
郵便番号 890-0037住所 鹿児島市広木一丁目1番1号
電話番号 099－286－1111
ハ、開示等のお求めをする方がご本人または代理人であることの確認の方法
開示をご請求される場合には、ご本人であることを確認させていただきます。
ご本人であることを証明する運転免許証,旅券,外国人登録証明書又は写真が貼付された国もしくは地方公共団体の機関が発行した免許証,許可証若しくは資格証明書であって住所及び氏名の記載がある書類のうちの一つをコピーして添付してください。尚、その住所及び氏名は、生協に届け出ているものと一致している必要があります。
尚、代理人については、開示等の求めをする方が未成年者又は成年被後見人の場合はその法定代理人、又開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理の場合はその代理を証明するものも同封し、当該法定代理人に係る前述の書類、戸籍謄本その他その資格を証明する書類であって当該請求者が法定代理人であることを確認するに足りると生協が認めるものを前項の証明書にあわせて送付するものとします。
ニ、個人情報保護法第30条第1項の手数料の徴収方法について
保有個人データの開示にあたっては以下の手数料を申し受けます。
開示請求手数料 一律 一回1件につき 300円
文書発行の枚数に応じて 一枚 50円(連帖B4又は単帖A4判)
裏表両面の場合は2枚で計算します。
開示請求書の受理後2週間以内に手数料額を当方よりお知らせいたしますので以下の振込先にお振込みください。振込みを確認後3営業日以内に開示書類を送付します｡
振込先 鹿児島銀行 中央支店普通預金口座 1098973
口座名義人 生活協同組合コープかごしま
尚、振り込み手数料はご自分でご負担ください｡