生協コープかごしま個人情報保護方針

コープかごしまについて

私たちは理事会を先頭に、生活協同組合という30万人組合員の組織であり、そこで働く2千人職員を含めての個人情報を預かっている責任を痛感し、個人情報保護について以下の方針の下にすすめます。

(1)私たちは、組合員の個人情報と職員の個人情報をあらかじめその利用目的を公表して、事業を運営し、人事を行う上で最低限必要な情報として取得し、利用し、保持します。

(2)私たちは、組合員と職員の個人データを、正確かつ最新の内容に努め、その漏洩や滅失、毀損の防止等安全管理に努めます。

(3)私たちは、個人情報の処理委託にあたっては、個人情報が漏洩や滅失、毀損しないように契約を結ぶとともに、原則として第三者への提供は行いません。

(4)私たちは、組合員と職員の個人データの開示を本人より求められた場合には遅滞なく開示するとともに訂正、追加、削除を求められた場合には、その訂正、追加、削除に私たちの基本的な考え方に基づいて対応します。

(5)私たちは、個人情報の保護に関する法律を含め「生協コープかごしまコンプライアンス自主行動基準」に基づき法令遵守に努めると共に、個人情報保護計画の見直しや監査を行います。

(6)個人情報保護責任者を定め、苦情相談窓口を設けるなど個人情報を保護する体制を設けます。

(7)私たちは、情報ネットワーク社会や事業への対応に、近い将来プライバシー・マークの取得を含めて個人情報管理の向上をすすめます。

2004年9月14日制定
2013年10月10日改訂
生活協同組合コープかごしま