生協コープかごしまについて

利用目的の公表および共同利用の公表について

個人情報保護法第18条及び同法第23条第5項第3号による。
生活協同組合コープかごしまは、個人情報保護法及び日本生協連による「生協における個人情報保護ガイドライン」、「生協コープかごしま個人情報保護方針」に基き以下の利用目的及び共同利用について公表します。

(1) 生協加入申込書の「利用目的」及び「共同利用」組合員の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
    1.組合員の出資金の管理及びそれに係るお知らせ
    2.組合員台帳の管理及びそれに係るお知らせ
    3.生協コープかごしまが取り扱う商品やサービスの情報提供・案内及び斡旋
    4.商品・サービスのご注文受付及びご注文商品のお届け、サービスの提供
    5.商品・サービスの代金の請求及び回収
    6.商品・サービスに関するお問い合わせへの対応や連絡
    7.商品・サービスや運営などに関するご意見・ご要望の集約
    8.福祉関連サービスにおける各種手続きの代行
    9.生協の経営分析の基礎データとして
    10.出資配当や利用割戻の算出及びそれに係るお知らせ
    11.組合員の生活の改善及び文化の向上に関する活動の推進
    12.生協の行事や総代会などの機関運営にかかわる案内及び報告

*生協コープかごしまの取り扱う商品・サービスを提供するために必要な範囲で、日本生活協同組合連合会生活協同組合連合会コープ九州事業連合日本コープ共済生活協同組合連合会及び生協コープかごしまの子会社である株式会社コープサービスと個人情報を共同利用します。
*生協コープかごしまの業務を委託する場合、委託先に個人情報を預託する場合があります。その際の個人情報の取扱いについては、生協コープかごしまが責任をもって管理します。

業務委託の例
・商品のお届け・・・宅配便(運送)会社
・口座引落し・・・・金融機関、ゆうちょ銀行

*商品・サービスの斡旋をする場合、斡旋先に必要な範囲で個人情報を与える場合があります。

(2)利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、組合員番号、商品購入履歴など。

 


日本生活協同組合連合会による「生協における個人情報保護ガイドライン」の「組合員の個人情報ついては、組合員名簿による組合員管理、事業の提供や案内、アンケート、各種の情報提供など、様々な目的で利用することになります。そうした利用目的については、収集する情報ごとに設定し、収集のタイミングで個別に明示する方法も考えられますが、実務上は加入申し込みの際に、組合員にある程度包括的に利用目的を明示し、同意いただく方式をとることが現実的です。」に基づいて「生協加入申込書」に包括的に利用目的を明示しています。
尚、これ以外についても必要な場合は、利用目的を公表します。

 

個人情報の共同利用について

■日本生活協同組合連合会との共同利用について■
(1)共同利用する個人データの項目
 氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、組合員番号、商品購入履歴など
(2)共同利用の目的
 ①商品やサービスへのお申し出対応やご連絡
 ②商品開発・改善、品揃えやサービスに向けた商品モニターやアンケート等でご意見を集約するため
 ③組合員の利用状況を分析し、経営や事業検討の基礎データとして活用するため
 ④生協の主催するイベントに関わる案内や資料送付のため
(3)個人データ管理責任者
 生活協同組合コープかごしま個人情報管理責任者

■生活協同組合連合会コープ九州事業連合との共同利用について■
(1)共同利用する個人データの項目
 氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、組合員番号、商品購入履歴など
(2)共同利用の目的
 ①商品やサービスへのお申し出対応やご連絡
 ②商品開発・改善、品揃えやサービスに向けた商品モニターやアンケート等でご意見を集約するため
 ③組合員の利用状況を分析し、経営や事業検討の基礎データとして活用するため
 ④生協の主催するイベントに関わる案内や資料送付のため
(3)個人データ管理責任者
 生活協同組合コープかごしま個人情報管理責任者

■日本コープ共済生活協同組合との共同利用について■
(1)共同利用する個人データの項目
 氏名、住所、電話番号、生年月日、性別など
(2)共同利用の目的
 ①共済契約の引き受け、維持管理
 ②共済商品・サービスの案内・提供
 ③①②に関連・付随する業務、及び業務を適切かつ円滑に履行するため
(3)個人データ管理責任者
 生活協同組合コープかごしま個人情報管理責任者

■(株)コープサービスとの共同利用について■
(1)共同利用する個人データの項目
 氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、組合員番号、利用状況など
(2)共同利用の目的
 ①保険契約の引き受け、維持管理
 ②保険商品・サービスの案内・提供およびアンケートの実施
 ③①②に関連・付随する業務、及び業務を適切かつ円滑に履行するため
(3)個人データ管理責任者
 生活協同組合コープかごしま個人情報管理責任者

 

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